Microsoft Project
Es un software de administración de proyectos diseñados, desarrollados y comercializados por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
Las principales funciones de la administración son:
Las principales funciones de la administración son:
- Planeación esta se basa en la decisión anticipada de qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto, las tareas más importantes de la planeación son:
- Organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
- Dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
- Control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas.
* Determinar
el status actual de la organización
*Pronosticar
a futuro.
*Determinar
los recursos que se necesitarán
*Revisar y
ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control
*Coordinar durante todo el proceso de
planeación.
http://adminitracionproyectos1.blogspot.com/
La vista de MS Project
Para iniciar MS Project seleccione el botón inicio de Windows, luego se elige la opcion todos los programas y se encuentra Microsoft Project una vez abierto aparecerá la vista de Diagrama de Gantt para salir haga clic en el botón cerrar 
Barra de Título
En la parte superior se encuentran la barra de título y las arras de herramientas. A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vista del Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una línea. A la derecha de la línea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barras de desplazamiento a la derecha y al izquierda del mismo. A la izquierda de la lína se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Excel donde cada columna tiene nombre y cada fila representa una tarea.
Barra de menú.-
Presenta los menúes por medio de los cuales accesamos las diferentes opciones que ofrece Microsoft Project.
Barra de Herramientas
Muestra los botones que permiten utilizar diferentes opciones de Microsoft Project de una manera más rápida.
Barra de vista
Muestra los íconos de las vistas más utilizadas en los que puede hacer clic para mostrar la vista.
Tablas de Tareas y Gráficos.
La tabla de tarea muestra la informacion acerca de las tareas del proyecto. En la parte del gráfico muestra cada una de las tareas a realizarse
Presenta los menúes por medio de los cuales accesamos las diferentes opciones que ofrece Microsoft Project.
Barra de Herramientas
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Barra de vista
Muestra los íconos de las vistas más utilizadas en los que puede hacer clic para mostrar la vista.
Tablas de Tareas y Gráficos.
La tabla de tarea muestra la informacion acerca de las tareas del proyecto. En la parte del gráfico muestra cada una de las tareas a realizarse
VERSIONES DE MS PROJECT
- Project
Server 2013
ayuda a las organizaciones a dar los primeros pasos, a priorizar las
inversiones de carteras de proyectos y a ofrecer el valor empresarial previsto.
- La licencia CAL de Project Server 2013 es necesaria para cada uno de los usuarios o dispositivos que tienen acceso a Project Server 2013.
- Project Professional 2013 permite colaborar con otros para iniciar y entregar fácilmente proyectos de éxito. Incluye una licencia CAL de Project Server 2013.
- Project Standard 2013 permite organizar los proyectos y hacer un seguimiento de los mismos.
VENTAJAS DE MS PROJECT
Ver
la repercusión de un cambio.
Experimentación
con escenarios hipotéticos.
Facilidad
de control de las finanzas.
Seguimiento
y análisis flexibles de los proyectos.
Aprovechamiento
de los gráficos y los diagramas.
Puede
cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de fondo de
celda.
Uso
de las vistas mejoradas.
Uso
compartido de la información.
Obtención
de ayuda cuando se necesita.
Ahorro
de tiempo con las plantillas.
Cree sus propias plantillas personalizadas.
Contribuye
a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyecto se entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.
DESVENTAJAS DE MS PROJECT
- Sólo funciona en plataformas Windows,no Freeware.
- El 80% de los usuarios de MS PROJECT usa el 20% de sus numerosas opciones
- No se puede medir la productividad de las máquinas y las personas,tampoco rendimiento
Microsoft 2013 novedades:
http://www.gedpro.com/Comunidad/Blogs/tabid/69/EntryId/608/Microsoft-Project-2013-las-novedades-que-incorpora.aspx
VIDEOS DE UTILIDAD
1.- COMO SE UTILIZA PROJECT
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